Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Biträdande Sekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Biträdande Sekreterare som kan stödja vår ledning med en mängd olika administrativa och organisatoriska uppgifter. I denna roll kommer du att vara en nyckelperson för att säkerställa att kontoret fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera kalenderhantering, mötesplanering, korrespondens och andra administrativa uppgifter. En framgångsrik kandidat kommer att ha utmärkta kommunikationsförmågor, både skriftligt och muntligt, och förmågan att arbeta självständigt samt i team. Du bör vara proaktiv, kunna prioritera arbetsuppgifter och ha en stark känsla för detaljer. Erfarenhet av att arbeta i en liknande roll är fördelaktigt, men vi värdesätter också en positiv attityd och en vilja att lära sig. Om du är en person som trivs i en dynamisk miljö och har en passion för att stödja andra, vill vi gärna höra från dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera kalendern för ledningen.
- Planera och förbereda möten och presentationer.
- Sköta korrespondens och kommunikation med interna och externa parter.
- Assistera med resebokningar och logistik.
- Förbereda och hantera dokument och rapporter.
- Underhålla och uppdatera administrativa system och databaser.
- Stödja i projektledning och koordinering av uppgifter.
- Säkerställa att kontorsmaterial och utrustning är tillgängliga och fungerande.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll.
- Utmärkta kommunikationsförmågor, både skriftligt och muntligt.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Stark organisatorisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer.
- God kunskap i Microsoft Office-paketet.
- Förmåga att hantera konfidentiell information med diskretion.
- Flexibilitet och förmåga att anpassa sig till förändringar.
- Positiv attityd och vilja att lära sig.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge exempel på hur du har hanterat flera uppgifter samtidigt?
- Hur säkerställer du att konfidentiell information hanteras korrekt?
- Vilka verktyg och tekniker använder du för att organisera ditt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer på arbetsplatsen?
- Kan du beskriva en situation där du förbättrade en administrativ process?
